Протокол №7 очередного совместного отчетного собрания "Прибрежный 3 - Приозерье"
ПРОТОКОЛ №7
общего собрания членов ТСН "Прибрежный 3 - Приозерье" совместно с индивидуальными собственниками в очно-заочной форме
г. Cургут 28 сентября 2023г.
Очная часть собрания проведена: 19 августа 2023 г. с 11.00 до 12.30 на площади у овощехранилищ.
Заочная часть собрания проведена: с 19 августа 2023 г. с 14.00 по 20сентября 2023г. до 19.00 по адресу: 628400, г. Сургут, территория СОК "Прибрежный", офис Правленияоколо овощехранилищ.
Инициаторы собрания: члены Правления ТСН"Прибрежный 3 - Приозерье»"
Голосование проводилось в очной и заочной части собрания бюллетенями.
На очной части собрания были избраны:
Председатель собрания: Швец А.В.
Секретарь собрания:Сухомлина И.Г.
Счетная комиссия в составе трех человек:Рожкова Валентина Александровна, Волкова Алена Николаевна, Хвостова Светлана Петровна.
Результаты голосования внесены в протокол на основании актов подсчета бюллетеней (Приложение №6, Приложение №7), ведомости подсчета голосов (Приложение № 8).
ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:
- Избрание председателя и секретаря собрания
- Избрание счетной комиссии
- Отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022-2023 отчетный год
- Отчет Правления о проделанной работе за 2022-2023 отчетный год,
- Отчет об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2022-2023 отчетный год.
- Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2023г.-2024г .(Приложение № 1)
- Утверждение финансово-экономического обоснования расчета членского взноса и платежа для индивидуальных собственников на 2023-2024г. (Приложение № 1)
- Об утверждении проведения работ по межеванию территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье»
- О разработке проекта межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье», включая межевание земель общего пользования садоводства
- Об утверждении проекта межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье», включая межевание земель общего пользования садоводства (Приложение №2, с приложением можно ознакомиться в офисе Правления ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье»)
- О предоставлении полномочий председателю Правления ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» Швец А.В. в проведении межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» и постановке земель на кадастровый учет
- Об обязательной вырезке всей растительности вдоль заборов садоводов на территории общего пользования для беспрепятственного проезда специальной техники.
- Об установке в обязательном порядке владельцами земельных участков систем снегозадержания на крышах строений, скаты которых выходят на проезжую часть территории общего пользования и о взыскании затрат в случае отказа владельцами в этих действиях для принятия мер по предотвращению схода снега силами Товарищества за счет членских взносов и взносов собственников ведущих хозяйство в индивидуальном порядке.
- О предоставлении скидки 30% по членским взносам и взносам для индивидуальных собственников пенсионерам-собственникам земельных участков старше 80 лет
- О распределении средств из Резервного фонда, поступивших в 2022-2023 отчетном году.
В собрании приняли участие лица, имеющие участки в границах садоводства, без участия в товариществе (далее –индивидуальные собственники): 265 чел.
Индивидуальные собственники голосовали по всем вопросам повестки дня.
По реестру, утвержденному протоколом заседания Правления № 24 от 30 июля 2023г. на дату проведения очередного отчетного общего собрания числится 515членовТСН "Прибрежный 3 - Приозерье»".
На очной части собрании зарегистрировано членов ТСН – 32 чел. (33 голоса) и индивидуальных собственников –6 человек (Приложение №3). Очное собрание кворума не имело, поэтому голосование было продолжено в заочной форме. Составлен акт об отсутствии кворума(Приложение №4).
На заочной части собрания зарегистрировано: членов ТСН-269 человек (274 голоса), индивидуальных собственников -259человек( 267 голосов) (Приложение №5).
Всегозарегистрировано: членов ТСН –301человек (307 голосов), индивидуальных собственников -265человек( 273голосов). Участие членов ТСН составляет 58,6%.
Кворум для проведения общего собрания имеется.
По первому вопросу повестки дня: «Избрание председателя и секретаря собрания»слушали председателя Правления Швец А.В. Она предложила для ведения собрания избрать председателем собрания Швец Алевтину Владимировну, секретарем собрания Сухомлину Ирину Григорьевну. Возражений и предложений других кандидатур не поступило.
Решение по первому вопросу повестки дня:Избрать председателем собрания Швец Алевтину Владимировну, секретарем собрания Сухомлину Ирину Григорьевну.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 561голос; «ПРОТИВ» -6голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 13голоса
Решение принято большинством голосов.
По второму вопросу повестки дня:«Избрание счетной комиссии»Швец А.В. пояснила, что в чате было выложено объявление о выдвижении кандидатур в счетную комиссию. Изъявили желание войти в счетную комиссию три человека: Рожкова Валентина Александровна, Волкова Алена Николаевна, Хвостова Светлана Петровна, которые были занесены в бюллетени. Швец А.В. предложила проголосовать за эти кандидатуры списком.
Возражений и предложений других кандидатур не поступило.
Решение по второму вопросу повестки дня:Избрать счетную комиссию в составе 3х человек и проголосовать списком :Рожкова Валентина Александровна, Волкова Алена Николаевна, Хвостова Светлана Петровна.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 560 голосов; «ПРОТИВ» - 5 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 15 голосов
Решение принято большинством голосов.
По третьему вопросу повестки дня: «Отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022-2023 отчетный год»
выступила председатель Ревизионной комиссии Рожкова Валентина Александровна. Она сообщила, что Ревизионная комиссия для проведения ревизии собиралась один раз перед общим собранием по итогам отчетного года на 01.08.2023г.Были проверены: наличие первичных бухгалтерских документов и данных, выкладываемых Правлением ежемесячно о движении денежных средств на расчетном счете. Финансовых нарушений выявлено не было. Рекомендовано, усилить работу с должниками.
Отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022-2023 отчетный год прилагается к настоящему протоколу (Приложение №6).
Решение по третьему вопросу повестки дня: Утвердить отчет Ревизионной комиссии о проверке финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за 2022-2023 отчетный год
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 516 голосов; «ПРОТИВ» - 14 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 50 голосов
Решение принято большинством голосов.
По четвертому вопросу повестки дня: «Отчет Правления о проделанной работе за 2022-2023 отчетный год»слово взяла председатель ПравленияШвец А.В. В отчете она озвучила перечень мероприятий и работ проводимых в Товариществе в течении отчетного года.
Отчет Правления о проделанной работе за 2022-2023 отчетный годприлагается к настоящему протоколу (Приложение №7).
Решение по четвертому вопросу повестки дня: Утвердить отчет Правления о проделанной работе за 2022-2023 отчетный год,
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 510 голосов; «ПРОТИВ» - 16 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 54 голоса
Решение принято большинством голосов.
По пятому вопросу повестки дня: «Отчет о выполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2022-2023 отчетный год» выступила член ПравленияСухомлинаИ.Г.,онаотметила, что по ряду статей, которые носят постоянный характер (заработная плата, налоги и т.п.) выявлен перерасход сметы. Статьи сметы связанные с дорожными работами имеют экономию, так как работы будут продолжаться до конца отчетного года, а анализ исполнения сметы сделан по итогам неполных одиннадцати месяцев.Итоговые данные за отчетный год будут в выложены в октябре в информационном чате и на сайте Товарищества. Экономия составила по статье «Вывоз снег», так как эта статья носит экстренный характер при условии, что размещение снега на территории садоводства невозможно и единственный выход - это вывоз снега на полигон.
Отчет о выполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2022-2023 отчетный год прилагается к настоящему протоколу (приложение №8).
Решение по пятому вопросу повестки дня: Утвердить отчет об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества за 2022-2023 отчетный год.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 508 голосов; «ПРОТИВ» - 17 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 55 голосов
Решение принято большинством голосов.
По шестому вопросу повестки дня: «Утверждение приходно-расходной сметы Товарищества на 2023г.-2024г»слово было предоставлено помощнику председателя Правления Сухомлиной И.Г.Она сообщила собранию, что смета была выложена на обсуждение в чатах и на официальном сайте ТСН за две недели до собрания.Смета обосновывает фиксированный сбор с участка 6000 руб.для Прибрежного 2, Прибрежного 3, Приозёрья и 3600 для Прибрежного 1. Разница в размере членского взноса обуславливается тем, что в Прибрежном 1 работы по выравниванию и отсыпке дорог выполняться не будут по желанию большинства собственников этой части садоводства. Для других частей садоводства смета осталась на уровне 2022-2023гг. и включает те же статьи с незначительной корректировкой. В результате обсуждения статей сметы пришли к мнению принять ее к голосованию в предложенной редакции.
Решение по шестому вопросу повестки дня: Утвердить приходно-расходную смету на 2023-2024 отчетный год в предложенной редакции (Приложение №1).
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 504 голоса; «ПРОТИВ» - 40 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 36 голосов
За смету в предложенной редакции проголосовало более 2/3 голосов - смета утверждена.
По седьмому вопросу повестки дня: «Утверждение финансово-экономического обоснования расчета членских взносов и платежей для индивидуалов на 2023-2024г.» продолжила выступление Сухомлина И.Г. Она сообщила, что согласно предложенной смете членский взнос на 2023-2024 год составит 6000 руб. для Прибрежного 2, Прибрежного 3, Приозёрья и 3600 для Прибрежного 1.
Решение по седьмому вопросу повестки дня:Утвердить членский взнос для Прибрежного 2, Прибрежного 3, Приозерья в размере 6000 руб.; для Прибрежного 1 – 3600 руб.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 533 голоса; «ПРОТИВ» - 21 голос; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 26 голосов
За членский взнос и плату для индивидуальных собственников на содержание общего имущества проголосовало более 2/3 голосов – решение принято.
По восьмому вопросу повестки дня«Об утверждении проведения работ по межеванию территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье»
Выступила председательШвец А.В. Она отметила, что для осуществления полноценной хозяйственной деятельности Товариществу необходимо провести межевание территории садоводства включая земли общего пользования с последующей регистрацией в Росреестре. Документы на землю дают право на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и взыскания долгов с собственников отказывающихся платить за содержание общего имущества. Решение о межевании земель общего пользованиябыло принято Протоколом №5 очередного общего собрания Товарищества от 09.10.2021г. Но в связи с изменениями в законодательстве новые требования для регистрации земельных отношений в садоводствах – межевание территории садоводства. Размер целевого взноса на межевание утвержденный протоколом общего собрания №6 от 04.10.22г. остается неизменным. На текущем собрании необходимо утвердить проведение работ по межеванию территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье».
Решение по восьмому вопросу повестки дня: Утвердить проведение работ по межеванию территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье».
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 490 голоса; «ПРОТИВ» - 39 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 51 голосов
По вопросу проголосовало более 2/3 голосов –решение принято.
По девятому вопросу повестки дня«О разработке проекта межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье», включая межевание земель общего пользования садоводства» выступилаШвец А.В. Она пояснила, что для проведение работ по межеванию территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» необходимо разработать проект.
Правлением были сделаны запросы в Межевую палату, в Проектное бюро – Градопроект , в бюро «Землеустроитель», в Сургутскую межевую кадастровую палату ИП Остапенко О.Н., которая проводила межевание земель под опорами ЛЭП и КТПН СОК «Прибрежный».
Выбор был сделан в пользу Сургутской межевой кадастровой палаты, так как у этой организации есть данные нашего кооператива, сроки выполнения минимальны 3-4 месяца и самая низкая стоимость работ.
Решение по девятому вопросу повестки дня:Утвердить разработку проекта межевания территории садоводстваТСН «Прибрежный 3 – Приозерье».
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 501 голос; «ПРОТИВ» - 35 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 44 голоса
По вопросу проголосовало более 2/3 голосов – решение принято.
По десятому вопросу повестки дня «Об утверждении проекта межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье», включая межевание земель общего назначения (Приложение №2) продолжила выступлениеШвец А.В.Она сообщила, что проект межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» готов и требует утверждения общим собранием для дальнейшего согласования с Администрацией города и регистрации в Росреестре. Также она добавила, что с проектом можно ознакомиться в офисе Правления ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье»
Решение по десятому вопросу повестки дня:Утвердить проект межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье», включая межевание земель общего пользования садоводства в предложенной редакции
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 482 голоса; «ПРОТИВ» - 42 голоса; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 56 голосов
По вопросу проголосовало более 2/3 голосов – решение принято.
По одиннадцатому вопросу повестки дня«О предоставлении полномочий председателю Правления ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» Швец А.В. в проведении межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» и постановке земель на кадастровый учет»выступилаШвец А.В. Она пояснила, что для согласования с Администрацией города проекта межевания и постановки на кадастровый учет в Росреестреотмежёванных согласно проекту земельсадоводства общее собрание должно выбрать для этих целей уполномоченное лицо или предоставить эти полномочия председателю Правления. Швец А.В. предложила общему собранию предоставить ей эти полномочия.Возражений не поступило.
Решение по одиннадцатому вопросу повестки дня: Предоставить председателю Правления ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» Швец А.В.полномочия в проведении межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 –Приозерье» и постановке его на кадастровый учет
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 504 голоса; «ПРОТИВ» - 30 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 46 голосов
По вопросу проголосовало более 2/3 голосов – решение принято.
По двенадцатому вопросу повестки дня«Об обязательной вырезке всей растительности вдоль заборов садоводов на территории общего пользования для беспрепятственного проезда специальной техники» выступила Швец А.В. Она обратила внимание на то, что улицы садоводства узкие и растительность вдоль заборов на территории общего назначения затрудняет работу спец.техники. В связи с этим она предложила обязать садоводов самостоятельно вырезать растительность вдоль заборов со стороны проезжей части. Возражений по этому вопросу не поступило.
Решение по двенадцатому вопросу повестки дня: Утвердить решение об обязательной вырезке всей растительности вдоль заборов садоводов(членов ТСН и собственников, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке) на территории общего пользования для беспрепятственного проезда специальной техники.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 530 голоса; «ПРОТИВ» - 25 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 25 голосов
Решение принято большинством голосов.
По тринадцатому вопросу повестки дня «Об установке в обязательном порядке владельцами земельных участков систем снегозадержания на крышах строений, скаты которых выходят на проезжую часть территории общего пользования и о взыскании затрат в случае отказа владельцами в этих действиях для принятия мер по предотвращению схода снега силами Товарищества за счет членских взносов и взносов собственников ведущих хозяйство в индивидуальном порядке» продолжила выступление Швец А.В. Она информировала общее собрание о том, что скаты крыш построек на некоторых участках садоводства направлены на проезжую часть. В зимний период времени сход снега может привести к травматизму и порче личного имущества садоводов, а также перекрывает расчищенные проезды. В связи с этим она предложила обязать садоводов, которые имеют такие строения в обязательном порядке установить систему снегозадержания на крышах для предотвращения схода снега. При отказе садоводами самостоятельно выполнить эти мероприятия, меры по предотвращению схода снега будут приняты Правлением с взысканием затрат с собственников таких сооружений. Возражений по данному вопросу не поступило
Решение по тринадцатому вопросу повестки дня: Утвердить решение об установке в обязательном порядке владельцами земельных участков систем снегозадержания на крышах строений, скаты которых выходят на проезжую часть территории общего пользования и о взыскании затрат в случае отказа владельцами в этих действиях для принятия мер по предотвращению схода снега силами Товарищества за счет членских взносов и взносов собственников ведущих хозяйство в индивидуальном порядке.
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 533 голоса; «ПРОТИВ» - 20 голосов; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 27 голосов Решение принято большинством голосов.
По четырнадцатому вопросу повестки дня «О предоставлении скидки 30% по членским взносам и взносам для индивидуальных собственников пенсионерам-собственникам земельных участков старше 80 лет» продолжила Швец А.В. Она сообщила, что в Правление поступили предложения предоставлять скидку пенсионерам-собственникам земельных участков старше 80 лет. Обсудив на заседании Правления размер скидки, члены Правления пришли к единому мнению о скидке размером в 30%. Поэтому предложено общему собранию проголосовать за скидку 30% пенсионерам старше 80 лет. Поступили возражения в том, что скидкой будут пользоваться дети и внуки таких пенсионеров, которые в действительности являются пользователями участков.
Решение по четырнадцатому вопросу повестки дня: Предоставлять скидку 30% по членским взносам и взносам для индивидуальных собственников пенсионерам-собственникам земельных участков старше 80 лет
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 499 голоса; «ПРОТИВ» - 60 голоса; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 21 голосов
Решение принято большинством голосов.
По пятнадцатому вопросу повестки дня «О распределении средств из Резервного фонда, поступивших в 2022-2023 отчетном году» выступила помощник председателя Сухомлина И.Г. Она сообщила, что на дату 17.08.23г. поступило целевых взносов на межевание 608700 руб. , по договорам №9323 и №9423 от 29.05.23г. с ИП Остапенко О.Н. за кадастровые работы Товарищество должно оплатить -1455000 руб. Поступления в Резервный фонд за отчетный год с учетом неиспользованных средств по статьям сметы составили – 674990 руб. Сухомлина И.Г. предложила недостающие средства на оплату кадастровых работ взять из Резервного фонда отчетного года с возвратом их по мере поступления целевых взносов на межевание.
Решение по четырнадцатому вопросу повестки дня: Поступления в Резервный фонд по итогам отчетного 2022-2023 года направить на оплату кадастровых работ при разработке проекта межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье»
Результаты голосования c учетом индивидуальных собственников:
Итого: «ЗА» - 483 голоса; «ПРОТИВ» - 53 голоса; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 44 голоса
За предложенное распределение Резервного фонда проголосовало более 2/3 голосов – решение принято.
Председатель собрания Швец А.В. объявила, что повестка дня очередного общего собрания исчерпана.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Приходно-расходная смета ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» на 2023-2024гг. на ведение хозяйственной деятельности с обоснованием членского взноса (Приложение №1) - 2 листа;
- Проект межевания территории садоводства ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» - 1экз.
- Ведомость регистрации членов ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» и индивидуальных собственников, принявших участие в очном голосовании на общем собрании (Приложение №3) -5 листов;
- Акт об отсутствии кворума на очередном отчетном общем собрании членов ТСН "Прибрежный 3-Приозерье" и индивидуальных собственников от 19.08.2023г. (Приложение №4) - листа;
- Ведомость вручения бюллетеней заочного голосования членов ТСН и индивидуальных собственников ( Приложение № 5) – 56 листов
- Акт наличия заполненных бюллетеней очного голосования на дату окончания голосования 20.08.2023г. (Приложение №6) –4 листа;
- Акт наличия заполненных бюллетеней заочного голосования на дату окончания голосования 20.08.2023г. (Приложение №7) – 4 листа;
- Ведомость подсчета голосов участников очного и заочного голосования на общем собрании ТСН «Прибрежный 3 – Приозерье» от 22.09.2023г. (Приложение №8) – 13 листов;
Настоящий протокол составлен в трех подлинных экземплярах в городе Сургуте Ханты-Мансийского автономного округа - Югра.
Председатель собрания: А.В.Швец
Секретарь собрания: И.Г.Сухомлина
Члены счетной комиссии:
В.А.Рожкова
А.Н.Волкова
С.П.Хвостова