1. Общие положения

1. 1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», раздела 8Устава ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье и иным федеральным законодательством.
2. 1.2. Заявители - члены ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» (Товарищества), в том числе граждане, являющиеся правообладателями садового земельного участка, расположенного в границах территории Товарищества, не являющиеся       членами Товарищества.
3. 1.3. Заявителем,   письменное   обращение   с    доставкой    по    почте или курьером направляется по почтовому адресу ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье»: 628418, Тюменская обл., ХМАО-Югра, г.Сургут, проезд Мунарева, д.2, кв,146.1.4. Заявителем, письменное обращение с доставкой лично, нарочно передается председателю ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» по предварительной договоренности  с ним о месте, дате и времени по телефону.

1. 1.5. Заявителем,    письменное     обращение     помещается     в     ящик  «Для обращений», размещенный на территории товарищества (на информационном щите офиса Правления).
2. 1.6. Заявителем, письменное обращение в форме электронного документа направляется электронной почтой посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет по официальному адресу электронной почты ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» pribrehzny123@mail.ru.
3. 1.7. Заявителем, устное обращение подается на личном приеме, проводимом в офисе Правления ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» на территории садоводства у овощехранилищ по установленному графику работы Правления.
4. 1.8. Органы товарищества: исполнительный (Правление ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье») и контроля (Ревизионная комиссия ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье») организуют прием обращений, в том числе на личном приеме, обеспечение их рассмотрений  по вопросам, касающимся деятельности Товарищества, коллегиально принимают по ним соответствующие решения, утверждают и направляют ответы
5. 1.9. Ответ Заявителю на обращение подписывается председателем соответствующего органа Товарищества либо уполномоченным на то лицом.
6. 1.10. Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества заверяются печатью товарищества и подписью председателя Товарищества.
7. 1.11. С Заявителя, по его обращению о предоставлении копий (выписок) документов в бумажном виде, за их изготовление взимается Плата, размер которой   устанавливается   и   рассчитывается    правлением   ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье»  в соответствии с п. 1.11.1. настоящего Порядка.

Плата, взимаемая товариществом за предоставление копий (выписок) документов, вносится Заявителем на расчетный счет ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» после    получения Заявителем от правления ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» расчета стоимости затрат товарищества на изготовление запрошенных заявителем копий (выписок) документов.

Плата, взимаемая товариществом за предоставление копий документов, указанных в части 1.12. настоящего Порядка, не может превышать затраты на их изготовление, состоящие из:

• стоимости   технического изготовления   копий (выписки)   документа с оригинала;
• стоимости доставки   документов   к   месту   изготовления   их   копий и обратно к месту хранения;
• стоимости доставки копий документов в почтовое отделение Почты России и стоимости пересылки почтой России по адресу указанному заявителем.

В назначении платежа заявителем указывается: «За изготовление копий документов»

Копии     (выписки)     документов,     изготавливаются     Правлением ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» в течение 30 дней с даты внесения заявителем платы за их изготовление на р/с Товарищества.

Предоставление копий указанных документов ревизионной комиссии (ревизору), органу государственной власти субъекта Российской Федерации или органу местного самоуправления муниципального образования по месту нахождения территории ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье», судам и правоохранительным органам              осуществляется бесплатно, в соответствии с их запросами в письменной форме.

• 1.11.1. Размер платы за предоставление копий (выписок) документов         в бумажном      виде      устанавливается      Правлением     ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» и рассчитывается   на основании   анализа сопоставимых рыночных   цен, по сумме минимальных цен, предложенных несколькими поставщиками по каждой услуге:
• по минимальной стоимости технического изготовления копий (выписок) документа с оригинала в г. Сургуте;
• по минимальной стоимости доставки автотранспортом (такси) документов к месту изготовления их копий и обратно к месту хранения (офис Правления, территория СОК «Прибрежный»);

• по минимальной стоимости доставки (такси) документов в почтовое отделение Почты России.
• по стоимости пересылки Почтой России копий (выписок) документа по адресу указанному заявителем (с объявлением ценности (описью вложения), заказное, с уведомлением о получении заявителем).

Размер Платы   доводится   заявителю   по   указанному   им   адресу  в обращении.

1. 1.12. Члены Товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой рассчитывается в соответствии с п.1.11.1. настоящего Порядка,   следующие   копии   документов в бумажном   виде (в том числе заверенные по его требованию, в соответствии с п.1.10. настоящего Порядка):
2. 1.12.1. Устав Товарищества с внесенными в него изменениями;
3. 1.12.2. Документ, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;
4. 1.12.3. Бухгалтерскую (финансовую) отчетность товарищества;
5. 1.12.4. Приходно-расходную смету товарищества;
6. 1.12.5. Отчет правления об исполнении Приходно-расходной сметы Товарищества, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
7. 1.12.6. Отчет ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества;
8. 1.12.7. Документы, подтверждающие права Товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
9. 1.12.8. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
10. 1.12.9. Протоколы заседаний правления Товарищества;
11. 1.12.10. Протоколы заседаний ревизионной комиссии Товарищества;
12. 1.12.11. Финансово-экономическое обоснование размера взносов;
13. 1.12.12. Выписку из реестра членов Товарищества;
14. 1.12.13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства...», Уставом Товарищества и решениями общего собрания членов Товарищества внутренних документов Товарищества.

• 1.13. Граждане, являющиеся правообладателями садовых земельных участков,     расположенных     в     границах     территории     Товарищества, не    являющиеся     членами     Товарищества     имеют     право     знакомиться и по   заявлению   получать   за   плату,   размер   которой   рассчитывается в соответствии с п.1.11.1. настоящего Порядка, копии протоколов общих собраний членов Товарищества и протоколов заседаний правления Товарищества в бумажном виде (в том числе заверенные по его требованию,                                                          в соответствии с п.1.10.. настоящего Порядка) исключительно в случаях, если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов Товарищества по вопросам
• о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;
• о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;
• о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, в собственность организаций, осуществляющих газо-, водо-, тепло- и электроснабжение, водоотведение, либо в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория товарищества;
• об определении размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной ст. 9 Устава Товарищества;
• об утверждении финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной ст. 9 Устава Товарищества.

1.14. Члены Товарищества имеют право вручить лично председателю Товарищества либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении председателю Товарищества или в Правление Товарищества по месту нахождения Товарищества коллективное обращение, в том числе

с требованием о проведении внеочередного общего собрания членов Товарищества.

2. Требования к обращению:

2.1. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование исполнительного органа (Правление ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» или органа контроля (Ревизионная комиссия ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего выборного лица, либо выборную должность лица (например, «Председателю ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье»), а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату, на каждом листе обращения. В обращении должна быть фраза «Ответ направить по адресу:...»

2.2. Заявитель направляет на адрес электронной почты pribrezhny123@mail.ru. электронноое обращение в виде скан-копии оригинала, преобразованного в любой графический формат. Заявитель в обращении в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, ставит личную подпись и дату, на каждом листе обращения. В обращении должна быть фраза «Ответ направить по адресу: ...».

2.3. Заявитель, в обращении о предоставлении копий (выписок) документов в бумажном виде, помимо требований, перечисленных в пунктах и 2.2. настоящего Порядка в обязательном порядке указывает адрес по которому должен быть направлен расчет платы за изготовление копий документов,   произведенный   Правлением   ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье»в   соответствии с п.1.11.1. и адрес по которому должны быть направлены копии (выписки) документов в бумажном виде либо просьба о их передаче непосредственно в руки заявителя в офисе Правления.

2. 2.4. Заявители           в           коллективном           обращении (также, как и в индивидуальном) должны указать сведения, указанные в п. 2.2. и 2.3 настоящего Порядка (т.е. содержать: наименование органа ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» или Ф.И.О. выборного лица; Ф.И.О. и адрес заявителей; суть обращения; личные подписи и дату).

2. 2.5. Заявитель, в обращении с предложением о внесения кандидатов на выборные должности в органы управления и контроля ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье» помимо требований, перечисленных в пунктах   2.1. и 2.2. настоящего Порядка в обязательном порядке указывает фамилию, имя, отчество, улица, номер участка на территории Товарищества, почтовый адрес, предлагаемого кандидата,  с приложением его согласия на избрание в данный орган, подписанного личной подписью кандидата.
3.  
4. 3. Рассмотрение обращений
5.  
6. 3.1. Все поступившие Обращения (в том числе коллективные) подлежат обязательному коллегиальному рассмотрению на заседаниях Исполнительного органа (Правление ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье») и/или органа контроля (Ревизионная комиссия ТСН «Прибрежный 3 - Приозерье»).

По вопросу рассмотрения обращения Заявителя Председатель Правления либо Председатель Ревизионной комиссии назначает заседание соответствующего органа Товарищества.

По результатам рассмотрения обращения принимается одно из следующих решений:

• • • о принятии к рассмотрению;
    • об оставлении без рассмотрению;
    • о направлении в другие инстанции;
    • о прекращении рассмотрения обращения;
    • о возврате заявителю. 

       3.2. Порядок проверки обращений и запросов, обеспечивающий наиболее         объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение поставленных в них вопросов, определяется Председателем соответствующего органа Товарищества.

 3.3. На заседании органа Товарищества отдельным вопросом повестки дня  рассматривается и утверждается письменный ответ по существу поставленных   в   обращении   (в    том    числе    коллективном)    вопросов, за исключением случаев, указанных в части 4 настоящего Порядка.

Сведения о   рассмотрении обращения   (в том   числе коллективного), в том числе принятые решения по случаям указанным в части 4 настоящего Порядка заносятся в протокол заседания органа.