Главная \ ТСН "ПРИБРЕЖНЫЙ 3 - ПРИОЗЁРЬЕ" \ Правила и Положения \ Регламент принятия решений Общим Собранием членов ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» путем проведения очно-заочного (заочного) голосования

Регламент принятия решений Общим Собранием членов ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» путем проведения очно-заочного (заочного) голосования

Приложение №3

«УТВЕРЖДЕН»

Общим собранием членов  Товарищества собственников недвижимости  «Прибрежный 3-Приозёрье»

протокол №

 

 

Регламент

принятия решений Общим Собранием членов ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» путем проведения очно-заочного (заочного) голосования

  1. 1. Общие положения

        Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества  для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях, определённых Правлением Товарищества, решения общего собрания членов Товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

        В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 части 1 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 вышеуказанной статьи кворума, в дальнейшем решение такого собрания членов товарищества может быть принято путём проведения очно-заочного голосования. Допускается очное собрание совмещать с очной частью очно-заочного собрания с составлением Акта об отсутствии       кворума.

         Согласно пункту 24 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием (именуемым в дальнейшем «Общее Собрание») членов Товарищества собственников недвижимости «Прибрежный 3- Приозерье» (именуемого в дальнейшем «Товарищество») определяет совокупность

  •    Результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего Собрания членов товарищества.  
  •   Результатов голосования членов товарищества, направивших до  установленного Решением Правления срока после проведения очной части Общего Собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания в его Правление.

     Результаты заочного голосования при принятии решений Общим Собранием членов Товарищества определяют результаты голосования членов Товарищества, направивших свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества в его       Правление.

          Согласно пункту 25 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, решения Общего Собрания членов товарищества оформляет протокол с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявшего участие в Общем Собрании членов товарищества. Протокол Общего Собрания членов товарищества подписывает председательствующий на Общем Собрании членов товарищества

             В случае принятия Общим Собранием членов товарищества решения путём очно-заочного (заочного) голосования к такому решению также должно быть приложено решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 вышеуказанной статьи Федерального закона     №       217-ФЗ.

            В случае участия в Общем Собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 Федерального закона № 217-ФЗ, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества следует оформлять согласно правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

              Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощённой процедуры принятия решений членами Товарищества, равно как и собственниками и/или правообладателями земельных участков на территории Товарищества, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства в Товариществе и имеющими право участвовать в Общих Собраниях по вопросам, выносимым в повестке дня на Общее Собрание (в дальнейшем все вместе именуемые «Садоводы» и по отдельности «Садовод»).

Цели и задачи

  • Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов Товарищества.
  • Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

            Определения

          Очно-заочное (заочное) голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление Товарищества (в дальнейшем именуемое «Правление») в письменной форме своих решений по вопросам, поставленным на голосование. Настоящий регламент определяет:

      • Порядок подготовки Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме;
      • Порядок оповещения;
      • Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;
      • Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
      • Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании;
      • Требования к форме бюллетеня для голосования;
      • Проведение очно-заочного (заочного) голосования. Подведение итогов очно-заочного (заочного) голосования;
      • Оформление протокола Общего Собрания по принятым решениям во время  очно-заочного (заочного) голосования.
  2. Подготовка проведения Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме голосования
    1. Общее Собрание в форме очно-заочного (заочного) голосования проходит по решению Правления.
    2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проходит очно-заочное (заочное) голосование.
    3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования могут быть внесены все вопросы, которые отнесены к компетенции Общего Собрания. Если Общее Собрание проходит в период действия объявленного соответствующим органом власти режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории, где расположено Товарищество, если иное не установлено Федеральным законом № 217-ФЗ), то по всем вопросам, отнесённым к компетенции Общего Собрания, решения могут быть приняты путём голосования только в заочной форме.
    4. Решение о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами Правления.
  3. Порядок оповещения о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме
    1. Первичное уведомление о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме должно быть опубликовано не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до проведения Собрания.
    2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты проведения Общего Собрания.
    3. Окончательное уведомление о проведении Общего Собрания с внесёнными по решению Правления предложениями Садоводов должно быть опубликовано не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала проведения Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме.
    4. Уведомление о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме должно быть размещено на информационных щитах Товарищества, информационном чате в мессенджере и опубликовано на официальном сайте Товарищества www.pribrehzny123.ru.
    5. Возможно направление уведомления о проведении Общего Собрания в очно- заочной (заочной) форме путем рассылки уведомлений по электронной почте.
    6. Уведомление должно содержать следующие сведения:
      • форма проведения Общего Собрания – очно-заочное или заочное голосование;
      • повестка дня Общего Собрания;
      • дата, время и место (адрес) проведения очной части собрания при очно-заочном голосовании; дата и время начала заочного голосования, дата и время окончания приёма бюллетеней от Садоводов, принявших участие в заочном голосовании; место (адрес) приема бюллетеней;
      • дата, время и место подсчёта голосов Счетной комиссией;
      • порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.
  4. Порядок ознакомления с документами и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на заочное (очно-заочное) голосование
    1. Документы и материалы к Общему Собранию, проводимому в заочной (очно-заочной) форме, должны быть размещены на официальном сайте Товарищества (www.pribrehzny123.ru.) не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до назначенной Правлением даты проведения Общего Собрания. Также таковые материалы могут быть отправлены Садоводам в указанные сроки на адреса электронной почты, которые Садоводы предоставили Правлению как свои контактные данные.
    2. Каждый Садовод индивидуально имеет право обратиться в Правление за разъяснениями по вопросам, внесённым в повестку дня Общего Собрания, в том числе, запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.
    3. Документы и материалы к Общему Собранию Садовод может получить по электронной почте. Для этого Садовод должен передать Правлению свой адрес электронной почты и затем обратиться в Правление с личным заявлением.
    4. Место и время для ознакомления с документами и материалами Правление указывает в уведомлении о проведении Общего Собрания.
  5. Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений
    1. Члены Товарищества имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые определены для принятия решений голосованием на Общем Собрании, проводимом в очно-заочной (заочной) форме.
    2. Садоводы, которые не являются членами Товарищества, имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме следующих вопросов:
      • выборы органов управления Товарищества, членов его Ревизионной комиссии;
      • внесение изменений в Устав или принятия решения о ликвидации (реорганизации) Товарищества;
      • исключение садоводов из членов Товарищества.
    3. Предложения садоводами вносятся в письменном виде в Правление Товарищества. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Садоводам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.
    4. Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, Правление не принимает к рассмотрению.
    5. Запрещено распространение Садоводами заведомо ложной информации, служащей целью склонить других Садоводов к принятию того или иного решения.
  6. Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании
    1. Началом голосования на Общем Собрании, проводимом в очно-заочной (заочной) форме, следует считать дату, указанную в уведомлении о проведении Общего Собрания.
    2. На очной части очно-заочного собрания решения по повестке Общего собрания вносятся садоводами в бюллетени, которые по окончанию очного голосования передаются Счетной комиссии
    3. Садоводы, принявший участие в заочном голосовании Общего Собрания, очно (либо используя свой достоверный адрес электронной почты, ранее предоставленный Правлению как его, Садовода, контактный адрес, каковой в этом качестве внесён в реестр) предоставляет в установленные дни и часы приёма Правления заполненный собственноручно бюллетень для голосования со своими решениями по повестке собрания не позднее срока окончания заочного голосования, указанного в уведомлении об Общем собрании. Передавая свой бюллетень Правлению очно, Садовод обязан подтвердить факт передачи своего бюллетеня своей личной подписью в документе учёта, который формирует Правление для подсчёта числа Садоводов, участвовавших в голосовании.
  7. Требования к форме бюллетеня для голосования
    1. Бюллетень  должен быть оформлен в письменной форме.
    2. Бюллетень содержит решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками: «За», «Против», «Воздержался».
    3. Для голосования должны быть использованы только бюллетени, изготовленные Правлением (Приложение №1).
    4. После отражения своего решения в бюллетене Садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).
  8. Проведение очно-заочного (заочного) голосования, подведение итогов очно-заочного (заочного) голосования
    1. Правление разрабатывает и представляет Садоводам материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения Садоводами.
    2. В голосовании принимают участие члены Товарищества и Садоводы, которые не являются членами Товарищества, пользующиеся общим имуществом Товарищества на условиях, установленных законодательством и настоящим Уставом в отношении граждан, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества.
    3. Если голосует доверенное лицо, то доверенность в простой письменной форме (Приложение № 2) должна быть доверенным лицом сдана в Правление и подшита к листу регистрации, который затем должен быть подшит к протоколу Общего Собрания.
    4. Подсчёт голосов по бюллетеням для голосования на Общем собрании, поступившим в Правление, проводит Счетная комиссия, избранная Общим собранием. В Акте наличия (передачи) бюллетеней  указывается  дата и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчёт голосов должен быть оформлен специальным протоколом, который подписывают все члены Счетной комиссии, принимавшие участие в определении результатов голосования.
    5. Бюллетени неустановленной формы или неправильно оформленные должны быть признаны недействительными.
    6. В случае проведения Общего Собрания в очно-заочной форме данные заочного голосования должны быть суммированы с данными очного голосования.
    7. Общее Собрание является правомочным, если в очно-заочной (заочной) форме голосования приняло участие то количество Садоводов, которое определено Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ.
  9. Оформление решения Общего Собрания
    1. По окончании Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме голосования, в течении 10 (десяти) календарных дней должен быть составлен протокол Общего Собрания.
    2. В протоколе должны быть указаны дата, время и место проведения Общего Собрания.
    3. Протокол Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего Собрания по вопросам, внесённым в повестку дня Собрания.
    4. Решение Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, принятое необходимым, в соответствии с Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ, количеством голосов, является обязательным для всех членов Товарищества и собственников и/или правообладателей земельных участков, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества без членства в Товариществе.

Приложения:

    1. Образец бюллетеня для голосования.
    2. Образец доверенности для участия в голосовании.

                                                                                                        Приложение №1: Образец бюллетеня для голосования

Товарищество собственников недвижимости «Прибрежный 3 - Приозёрье» Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь

для голосования по вопросам повестки дня очередного общего собрания  индивидуальных собственникови членов Товарищества собственников недвижимости «Прибрежный 3 - Приозёрье» проводимого в очно-заочной форме  с 00.00.0000 года по 00.00.0000г.

Начало голосования на очной части собрания: 00.00 часов 00.00.0000 года

Окончание заочного голосования: 00  часов  00.00.0000 года.

Инициаторы собрания: Члены Правления «Прибрежный 3 - Приозёрье»

Сведения о собственнике (пользователе) участка ТСН «Прибрежный 3 - Приозёрье»                                          

 ________________________(ФИО)___________________________ Я являюсь членом ТСН:  ДА___  НЕТ__

________________________________________(улица, номер дома, номер телефона)______________________
 
*Вопрос № 1 повестки дня:

       Предлагается решение:

 
За
Против

Воздержался
 
 
 

 

*Вопрос № 2 повестки дня:

      Предлагается решение:

 
За
Против

Воздержался
 
 
 

 

*Вопрос № 3 повестки дня:

       Предлагается решение:

 
За
Против

Воздержался
 
 
 

 

Подпись собственника   или доверенного  лица  ______________(___________________________)

                                                                                                     Подпись                                    ( Ф.И.О.)

Реквизиты доверенности:___________________________________________________________________________

                                                                                    №, дата выдачи;  выдавшее доверенность лицо (ф.и.о.)               

Примечание:

Собственники земельных участков ведущие хозяйство в индивидуальном порядке (индивидуалы) принимают участие в голосовании только по вопросам помеченных звездочкой (*)

По вопросам в бюллетене оставьте только один вариант голосования, поставьте галочку в вашем варианте голосования.

Бюллетень для голосования должен быть обязательно подписан собственником участка или лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность.

Неправильно заполненный бюллетень и (или) бюллетень без подписи признается недействительным.

                                                                                                            Приложение №2

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право представления интересов

на общих собраниях собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»

 

г. Сургут                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Дата

Я,                                                                                                                                          ,  зарегистрирован по адресу:                                                                                                                                                         , паспорт: серия                        №                                       , выдан «      »                                                г.      (наименовании органа, выдавшего паспорт)

являющийся собственником участка, расположенного по адресу: ХМАО-Югра, г.Сургут, тер. СОК «Прибрежный», ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»ул.                                                                                              д. №              

                                                                                                 
                                           настоящей доверенностью уполномочиваю
 
 
____________________________________ФИО_____________________________________________
зарегистрирован по адресу:                                                                                                                                           ,
паспорт: серия                        №                                       , выдан «      »                                                г.   ______________________(наименовании органа, выдавшего паспорт)______________________

 

Представлять мои интересы на общих собраниях собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» со всеми правами, предоставленными Федеральным законом N 217 -ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» в редакции от 14 июля 2022г., в том числе:

- выступать  от  моего  имени  на  общих  собраниях  собственников земельных участков  в ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»,

 - голосовать при принятии решений,

- расписываться за меня, а также осуществлять любые другие полномочия члена ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» на общем собрании собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» от моего имени.

 

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года до                                   включительно, без права передоверия.

Ф.И.О.                                                                            подпись                                                                                       

 

Подпись                                                                                          удостоверяю

Председатель ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»                              Швец А.В.

«        »                                        202___г.