Регламент принятия решений Общим Собранием членов ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» путем проведения очно-заочного (заочного) голосования
Приложение №3
«УТВЕРЖДЕН» Общим собранием членов Товарищества собственников недвижимости «Прибрежный 3-Приозёрье» протокол №
|
Регламент
принятия решений Общим Собранием членов ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» путем проведения очно-заочного (заочного) голосования
- 1. Общие положения
Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях, определённых Правлением Товарищества, решения общего собрания членов Товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.
В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 части 1 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 вышеуказанной статьи кворума, в дальнейшем решение такого собрания членов товарищества может быть принято путём проведения очно-заочного голосования. Допускается очное собрание совмещать с очной частью очно-заочного собрания с составлением Акта об отсутствии кворума.
Согласно пункту 24 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием (именуемым в дальнейшем «Общее Собрание») членов Товарищества собственников недвижимости «Прибрежный 3- Приозерье» (именуемого в дальнейшем «Товарищество») определяет совокупность
- Результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего Собрания членов товарищества.
- Результатов голосования членов товарищества, направивших до установленного Решением Правления срока после проведения очной части Общего Собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания в его Правление.
Результаты заочного голосования при принятии решений Общим Собранием членов Товарищества определяют результаты голосования членов Товарищества, направивших свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества в его Правление.
Согласно пункту 25 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ, решения Общего Собрания членов товарищества оформляет протокол с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявшего участие в Общем Собрании членов товарищества. Протокол Общего Собрания членов товарищества подписывает председательствующий на Общем Собрании членов товарищества
В случае принятия Общим Собранием членов товарищества решения путём очно-заочного (заочного) голосования к такому решению также должно быть приложено решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 вышеуказанной статьи Федерального закона № 217-ФЗ.
В случае участия в Общем Собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 Федерального закона № 217-ФЗ, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки Общего Собрания членов товарищества следует оформлять согласно правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.
Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощённой процедуры принятия решений членами Товарищества, равно как и собственниками и/или правообладателями земельных участков на территории Товарищества, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства в Товариществе и имеющими право участвовать в Общих Собраниях по вопросам, выносимым в повестке дня на Общее Собрание (в дальнейшем все вместе именуемые «Садоводы» и по отдельности «Садовод»).
Цели и задачи
- Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов Товарищества.
- Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.
Определения
Очно-заочное (заочное) голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление Товарищества (в дальнейшем именуемое «Правление») в письменной форме своих решений по вопросам, поставленным на голосование. Настоящий регламент определяет:
-
-
- Порядок подготовки Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме;
- Порядок оповещения;
- Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;
- Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании;
- Требования к форме бюллетеня для голосования;
- Проведение очно-заочного (заочного) голосования. Подведение итогов очно-заочного (заочного) голосования;
- Оформление протокола Общего Собрания по принятым решениям во время очно-заочного (заочного) голосования.
-
- Подготовка проведения Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме голосования
- Общее Собрание в форме очно-заочного (заочного) голосования проходит по решению Правления.
- Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проходит очно-заочное (заочное) голосование.
- Для принятия решений в форме очно-заочного голосования могут быть внесены все вопросы, которые отнесены к компетенции Общего Собрания. Если Общее Собрание проходит в период действия объявленного соответствующим органом власти режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории, где расположено Товарищество, если иное не установлено Федеральным законом № 217-ФЗ), то по всем вопросам, отнесённым к компетенции Общего Собрания, решения могут быть приняты путём голосования только в заочной форме.
- Решение о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами Правления.
- Порядок оповещения о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме
- Первичное уведомление о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме должно быть опубликовано не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до проведения Собрания.
- Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты проведения Общего Собрания.
- Окончательное уведомление о проведении Общего Собрания с внесёнными по решению Правления предложениями Садоводов должно быть опубликовано не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала проведения Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме.
- Уведомление о проведении Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме должно быть размещено на информационных щитах Товарищества, информационном чате в мессенджере и опубликовано на официальном сайте Товарищества www.pribrehzny123.ru.
- Возможно направление уведомления о проведении Общего Собрания в очно- заочной (заочной) форме путем рассылки уведомлений по электронной почте.
- Уведомление должно содержать следующие сведения:
- форма проведения Общего Собрания – очно-заочное или заочное голосование;
- повестка дня Общего Собрания;
- дата, время и место (адрес) проведения очной части собрания при очно-заочном голосовании; дата и время начала заочного голосования, дата и время окончания приёма бюллетеней от Садоводов, принявших участие в заочном голосовании; место (адрес) приема бюллетеней;
- дата, время и место подсчёта голосов Счетной комиссией;
- порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.
- Порядок ознакомления с документами и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на заочное (очно-заочное) голосование
- Документы и материалы к Общему Собранию, проводимому в заочной (очно-заочной) форме, должны быть размещены на официальном сайте Товарищества (www.pribrehzny123.ru.) не менее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до назначенной Правлением даты проведения Общего Собрания. Также таковые материалы могут быть отправлены Садоводам в указанные сроки на адреса электронной почты, которые Садоводы предоставили Правлению как свои контактные данные.
- Каждый Садовод индивидуально имеет право обратиться в Правление за разъяснениями по вопросам, внесённым в повестку дня Общего Собрания, в том числе, запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.
- Документы и материалы к Общему Собранию Садовод может получить по электронной почте. Для этого Садовод должен передать Правлению свой адрес электронной почты и затем обратиться в Правление с личным заявлением.
- Место и время для ознакомления с документами и материалами Правление указывает в уведомлении о проведении Общего Собрания.
- Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений
- Члены Товарищества имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые определены для принятия решений голосованием на Общем Собрании, проводимом в очно-заочной (заочной) форме.
- Садоводы, которые не являются членами Товарищества, имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме следующих вопросов:
- выборы органов управления Товарищества, членов его Ревизионной комиссии;
- внесение изменений в Устав или принятия решения о ликвидации (реорганизации) Товарищества;
- исключение садоводов из членов Товарищества.
- Предложения садоводами вносятся в письменном виде в Правление Товарищества. Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Садоводам, представившим предложения, должны быть даны письменные ответы по результатам заседания Правления.
- Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, Правление не принимает к рассмотрению.
- Запрещено распространение Садоводами заведомо ложной информации, служащей целью склонить других Садоводов к принятию того или иного решения.
- Определение срока подачи в Правление в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемым на Общем Собрании
- Началом голосования на Общем Собрании, проводимом в очно-заочной (заочной) форме, следует считать дату, указанную в уведомлении о проведении Общего Собрания.
- На очной части очно-заочного собрания решения по повестке Общего собрания вносятся садоводами в бюллетени, которые по окончанию очного голосования передаются Счетной комиссии
- Садоводы, принявший участие в заочном голосовании Общего Собрания, очно (либо используя свой достоверный адрес электронной почты, ранее предоставленный Правлению как его, Садовода, контактный адрес, каковой в этом качестве внесён в реестр) предоставляет в установленные дни и часы приёма Правления заполненный собственноручно бюллетень для голосования со своими решениями по повестке собрания не позднее срока окончания заочного голосования, указанного в уведомлении об Общем собрании. Передавая свой бюллетень Правлению очно, Садовод обязан подтвердить факт передачи своего бюллетеня своей личной подписью в документе учёта, который формирует Правление для подсчёта числа Садоводов, участвовавших в голосовании.
- Требования к форме бюллетеня для голосования
- Бюллетень должен быть оформлен в письменной форме.
- Бюллетень содержит решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками: «За», «Против», «Воздержался».
- Для голосования должны быть использованы только бюллетени, изготовленные Правлением (Приложение №1).
- После отражения своего решения в бюллетене Садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).
- Проведение очно-заочного (заочного) голосования, подведение итогов очно-заочного (заочного) голосования
- Правление разрабатывает и представляет Садоводам материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения Садоводами.
- В голосовании принимают участие члены Товарищества и Садоводы, которые не являются членами Товарищества, пользующиеся общим имуществом Товарищества на условиях, установленных законодательством и настоящим Уставом в отношении граждан, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества.
- Если голосует доверенное лицо, то доверенность в простой письменной форме (Приложение № 2) должна быть доверенным лицом сдана в Правление и подшита к листу регистрации, который затем должен быть подшит к протоколу Общего Собрания.
- Подсчёт голосов по бюллетеням для голосования на Общем собрании, поступившим в Правление, проводит Счетная комиссия, избранная Общим собранием. В Акте наличия (передачи) бюллетеней указывается дата и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчёт голосов должен быть оформлен специальным протоколом, который подписывают все члены Счетной комиссии, принимавшие участие в определении результатов голосования.
- Бюллетени неустановленной формы или неправильно оформленные должны быть признаны недействительными.
- В случае проведения Общего Собрания в очно-заочной форме данные заочного голосования должны быть суммированы с данными очного голосования.
- Общее Собрание является правомочным, если в очно-заочной (заочной) форме голосования приняло участие то количество Садоводов, которое определено Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ.
- Оформление решения Общего Собрания
- По окончании Общего Собрания в очно-заочной (заочной) форме голосования, в течении 10 (десяти) календарных дней должен быть составлен протокол Общего Собрания.
- В протоколе должны быть указаны дата, время и место проведения Общего Собрания.
- Протокол Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего Собрания по вопросам, внесённым в повестку дня Собрания.
- Решение Общего Собрания, проводимого в очно-заочной (заочной) форме, принятое необходимым, в соответствии с Уставом Товарищества и Федеральным законом № 217-ФЗ, количеством голосов, является обязательным для всех членов Товарищества и собственников и/или правообладателей земельных участков, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества без членства в Товариществе.
Приложения:
-
- Образец бюллетеня для голосования.
- Образец доверенности для участия в голосовании.
Приложение №1: Образец бюллетеня для голосования
Товарищество собственников недвижимости «Прибрежный 3 - Приозёрье» Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Сургут
Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь
для голосования по вопросам повестки дня очередного общего собрания индивидуальных собственникови членов Товарищества собственников недвижимости «Прибрежный 3 - Приозёрье» проводимого в очно-заочной форме с 00.00.0000 года по 00.00.0000г.
Начало голосования на очной части собрания: 00.00 часов 00.00.0000 года
Окончание заочного голосования: 00 часов 00.00.0000 года.
Инициаторы собрания: Члены Правления «Прибрежный 3 - Приозёрье»
Сведения о собственнике (пользователе) участка ТСН «Прибрежный 3 - Приозёрье»
________________________(ФИО)___________________________ Я являюсь членом ТСН: ДА___ НЕТ__
________________________________________(улица, номер дома, номер телефона)______________________ |
|
Предлагается решение:
|
За |
Против |
Воздержался |
|
|
|
*Вопрос № 2 повестки дня:
Предлагается решение:
|
За |
Против |
Воздержался |
|
|
|
*Вопрос № 3 повестки дня:
Предлагается решение:
|
За |
Против |
Воздержался |
|
|
|
Подпись собственника или доверенного лица ______________(___________________________)
Подпись ( Ф.И.О.)
Реквизиты доверенности:___________________________________________________________________________
№, дата выдачи; выдавшее доверенность лицо (ф.и.о.)
Примечание:
Собственники земельных участков ведущие хозяйство в индивидуальном порядке (индивидуалы) принимают участие в голосовании только по вопросам помеченных звездочкой (*)
По вопросам в бюллетене оставьте только один вариант голосования, поставьте галочку в вашем варианте голосования.
Бюллетень для голосования должен быть обязательно подписан собственником участка или лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность.
Неправильно заполненный бюллетень и (или) бюллетень без подписи признается недействительным.
Приложение №2
ДОВЕРЕННОСТЬ
на право представления интересов
на общих собраниях собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»
г. Сургут Дата
Я, , зарегистрирован по адресу: , паспорт: серия № , выдан « » г. (наименовании органа, выдавшего паспорт)
являющийся собственником участка, расположенного по адресу: ХМАО-Югра, г.Сургут, тер. СОК «Прибрежный», ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»ул. д. №
Представлять мои интересы на общих собраниях собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» со всеми правами, предоставленными Федеральным законом N 217 -ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» в редакции от 14 июля 2022г., в том числе:
- выступать от моего имени на общих собраниях собственников земельных участков в ТСН «Прибрежный 3-Приозерье»,
- голосовать при принятии решений,
- расписываться за меня, а также осуществлять любые другие полномочия члена ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» на общем собрании собственников ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» от моего имени.
Ф.И.О. подпись
Подпись удостоверяю
Председатель ТСН «Прибрежный 3-Приозерье» Швец А.В.
« » 202___г.